6.1 Créer un projet
Description : Les projets vous permettent d'organiser vos fichiers et documents autour d'un thème, puis de poser des questions à l'IA sur l'ensemble de ces documents. C'est idéal pour l'analyse de dossiers, la veille documentaire ou la collaboration.
Comment y accéder : Cliquez sur "Projets" dans le menu de navigation.
Comment l'utiliser :
- Cliquez sur "Nouveau projet".
- Donnez un nom et éventuellement un avatar à votre projet.
- Sélectionnez un agent par défaut pour ce projet (optionnel).
- Importez vos fichiers (PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV, images, audio, vidéos, Markdown).
- Attendez l'indicateur de traitement des fichiers (l'IA prépare l'indexation vectorielle).
- Une fois les fichiers traités, posez vos questions dans le chat du projet.
Important : Après l'import d'un fichier, attendez que l'indicateur de traitement soit terminé (statut vert) avant de poser des questions sur son contenu. L'indexation peut prendre de quelques secondes à plus d'une minute selon la taille du document.
Note : L'avatar du projet peut être généré automatiquement par l'IA si vous ne choisissez pas d'image personnalisée.
6.2 Importer des fichiers dans un projet
Description : Ajoutez des documents de tous types à votre projet pour que l'IA puisse les analyser. Chaque fichier est automatiquement indexé avec ses métadonnées (nom, type, description courte, taille/durée). Vous pouvez glisser-déposer vos fichiers directement dans la zone du projet.
Formats supportés : PDF, Word (.docx), Excel, PowerPoint, CSV, images (JPEG, PNG, WEBP), audio, vidéo, Markdown.
Comment y accéder : Dans un projet, cliquez sur le bouton d'ajout de fichiers ou glissez-déposez directement.
Comment l'utiliser :
- Cliquez sur "Ajouter des fichiers" ou glissez-déposez vos fichiers dans la zone du projet.
- Sélectionnez vos fichiers depuis votre ordinateur ou choisissez des fichiers existants de votre bibliothèque.
- Un indicateur de progression vous informe du traitement (indexation) de chaque fichier.
- Les fichiers traités apparaissent dans la liste du projet avec leurs métadonnées (nom, type, description courte, taille/durée).
Note : L'IA connaît les métadonnées et une courte description de chaque fichier du projet, ce qui lui permet de mieux répondre à vos questions même sans ouvrir le fichier.
6.3 Poser des questions sur les documents du projet
Description : Interrogez l'IA sur le contenu de l'ensemble des documents de votre projet. L'IA s'appuie sur le contexte des fichiers importés pour répondre, en utilisant la recherche vectorielle optimisée pour trouver les passages les plus pertinents. Si vous joignez des fichiers spécifiques à votre message, l'IA privilégiera ces documents dans sa réponse.
Comment y accéder : Chat du projet (en bas de la page du projet).
Comment l'utiliser :
- Assurez-vous que vos fichiers sont bien traités (indicateur vert).
- Posez votre question dans le chat du projet.
- Pour analyser des fichiers spécifiques, joignez-les directement à votre message avec le bouton de pièce jointe.
- L'IA répond en s'appuyant sur le contenu de vos documents, en privilégiant les fichiers joints si fournis.
6.4 Partager un projet
Description : Partagez un projet avec d'autres utilisateurs de votre organisation pour collaborer. Seul le propriétaire du projet peut le supprimer ou transférer la propriété.
Comment y accéder : Dans un projet, cliquez sur le bouton "Partager".
Comment l'utiliser :
- Cliquez sur "Partager".
- Dans la modale de partage, recherchez les utilisateurs par email.
- Sélectionnez les utilisateurs dans la liste déroulante.
- Cliquez sur "Partager" pour valider.
Note : Seul le propriétaire du projet peut le supprimer ou transférer la propriété. Les membres peuvent quitter le projet. Le partage est disponible selon votre niveau d'abonnement (plan Pro).
6.5 Utiliser des agents dans un projet
Description : Vous pouvez utiliser vos agents personnalisés dans le contexte d'un projet. L'agent aura alors accès à tous les documents du projet et utilisera automatiquement le traitement de documents dans ses outils. Si vous avez défini un agent par défaut lors de la création du projet, il sera automatiquement sélectionné.
Comment y accéder : Dans le chat du projet, sélectionnez un agent au lieu du modèle standard.
Comment l'utiliser :
- Ouvrez le chat du projet.
- Sélectionnez un agent dans le sélecteur (l'agent par défaut du projet est présélectionné).
- Posez vos questions ; l'agent répond en utilisant ses capacités et le contexte du projet.
6.6 Déplacer des conversations dans un projet
Description : Associez des conversations existantes à un projet pour enrichir le contexte documentaire. Les messages des conversations déplacées sont également indexés.
Comment y accéder : Menu contextuel d'une conversation > "Ajouter à un projet".
Comment l'utiliser :
- Dans la liste des conversations, ouvrez le menu contextuel.
- Sélectionnez "Ajouter à un projet".
- Choisissez le projet de destination.
- La conversation est désormais accessible depuis le projet.
6.7 Gérer un projet
Description : En tant que propriétaire d'un projet, vous disposez d'options avancées pour la gestion de votre projet.
Comment supprimer ou transférer un projet :
- Dans les paramètres du projet, cliquez sur "Supprimer le projet".
- Choisissez entre :
- Supprimer définitivement : Efface complètement le projet et ses données
- Transférer la propriété : Désignez un nouveau propriétaire et quittez le projet
Important : La suppression d'un projet entraîne également la suppression de l'avatar du projet (sauf si ce fichier est utilisé ailleurs dans votre espace de travail).